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中咨律师事务所引进赛凡智云,实现高效的文件存储管理

2023-05-24 16:33:19

企业云盘

       近期北京中咨律师事务所(以下简称中咨律所)签约赛凡科技,借助赛凡智云企业云盘,实现大量办公文档数据的集中存储、统一管理。助力律师行业信息化建设。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
 中咨律师事务所(原中咨国际律师事务所)成立于一九九三年,是最早经中国司法部批准设立的合伙制事务所之一,现受北京市司法局管理。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
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随着公司信息化快速推进,业务范围不断扩展,企业的数据量越来越大,必然面临企业数据如何安全存储及如何安全高效的传输和共享等问题,传统的数据库存储方式已经无法完全满足企业的需求。作为一家知名的律师事务所,中咨律所一直十分注重信息化建设。为了更好地存储和管理案件、投标文件等重要资料,该所购买了2台旗舰版云盒(近期有增购一台)。用于解决以下问题:ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

1、知识库管理:ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

中咨律所投标文件、历史案件归档材料、行政文件等资料数量庞大,且分散存储或保存位置分散档案查阅难,利用效率低。缺乏统一维护,极易造成资料丢失或泄露。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

2、分享调阅文件:ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

律所办理的案件经常一个案件涉及的文件、尽调资料很多(经常上万个文件),手动调阅很麻烦且效率很低,需大量人员配合查找证明文件,工作强度大,且资料容易在服务过程中泄露或丢失。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

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中咨律所解决方案ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

针对上述提到的问题与需求,我方推荐使用赛凡智云企业云盘(旗舰版),构建全新的数据资产管理体系,有效解决上述问题与需求。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

1、知识文档集中存储、统一管理ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

赛凡智云提供一体化文档集中存储与管理平台,将分散在各终端设备的知识文档资料,实时同步到云盘中重要资料得到集中归档与备份。大文件(高清图片、音视频等)通过局域网高速传输到云盒中,显著提高办案效率。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

我的空间、群组空间、公共空间独立分开,其中“公共空间”由管理员维护,用于存储企业知识中心文件,沉淀企业的数据资产,发挥数据资产价值。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

2、快速文件检索ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

提供检索功能,可根据文件名、文件内容关键字,快速筛选员工需要查找的案件文件;同时可自定义文件收藏功能,文件标签,快速访问常用文件资料。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
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3、精细化权限控制ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

根据不同文件的分类和保密程度,应用精细化权限分配,灵活配置:可见、预览、编辑、版本控制、下载、移动、复制、重命名、删除、评论、链接分享、发送给同事、成员管理、权限管理、新建、上传等多种权限控制,无关人员无法查询、下载、分享、编辑关键案件文档,充分保障文档的安全性和隐私性。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
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4、安全防护ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

本地化存储:智能云协作平台所有数据都在本地云存储,无惧云服务商的内容审查、删除行为。同事也防止案件机密信息泄露。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

空间隔离:个人空间的数据只对本人可见,群组空间和公共空间数据只对群组成员可见。系统不设置超级管理员,防止文件泄露隐患。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

传输加密:云协作平台提供Https访问,通过传输加密和身份认证保证了文件在网络传输过程的安全性。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

密码保护机制:加强的密码规则保护机制,防止密码暴力破解。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

审计日志:记录用户每次的操作日志,包括操作时间、操作用户、操作对象、操作详情、操作终端、IP地址。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
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5、内部分享、外部链接ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

在需要外部协作、交互文件时,通过分享、外链功能高效完成案件文件交互工作,提高协作办案效率。内部分享功能可以分享给个人或某个部门,可设置下载和在线编辑权限。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
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外链共享功能可快速与案件相关的人员交互文件资料,更高效的完成证据收集、整理、打印装订、上报、分享、归档全过程。可设置提取码分享或公开分享,链接过期时间,下载和上传权限。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘
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6、多终端、远程办公赛凡云盘提供两种内网穿透技术:云主机代理转发和外网IP/NAT模式,方便员工从外网访问云盘内的文件。外出工作时无需背负电脑,一部手机,所有信息尽在掌握。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

对中咨律所而言,赛凡智云企业云盘能够安全有效的解决重要文档的存储管理需求,这是建立起敏捷协作的基础。而对于提高公司协作方面,赛凡智云云盘可以迅速融入公司业务运作中,不仅可以提供中咨律所人员部门间的高效协作,也可以帮助其建立与各省市公司、服务商、合作伙伴之间的协作渠道。助力中咨律所从业务流程到管理模式,全方位升级。ZMJ企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

关键词:中咨律所,云存储,赛凡智云,企业云,私有云盘,企业云盘,企业网盘,

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