企业网盘的成本不能只看一张授权报价。真正会影响预算的是人数、有效数据量、三年增长率、并发、备份与容灾、迁移工作量和日常运维。为了让 100 人、300 人和 500 人企业能用同一把尺子比较，下面统一按三年总拥有成本（TCO）计算。
先统一三年 TCO 口径
私有化部署三年 TCO = 服务器与存储硬件 + 软件授权 + 实施迁移 + 36 个月运维 + 备份与容灾 + 扩容 - 设备残值。
按席位订阅三年 TCO = 用户数 × 每用户月费 × 36 + 超额存储或流量 + 管理服务 + 退出迁移。
询价时至少固定这 7 个输入：实际使用人数、当前有效数据量、年增长率、峰值并发、备份副本数、RPO/RTO、迁移与培训范围。输入不一致，两个方案的报价就不能直接比较。
公开价格基准：先用能复核的单价算一遍
微软中国官网在 2026 年 7 月 30 日公开展示 OneDrive for Business Plan 1 为 ¥39/用户/月，按年订阅，含税。按这一公开单价机械测算、暂不计超额存储和迁移服务：
- 100 人三年席位费：39 × 100 × 36 = ¥140,400（14.04 万元）；
- 300 人三年席位费：39 × 300 × 36 = ¥421,200（42.12 万元）；
- 500 人三年席位费：39 × 500 × 36 = ¥702,000（70.20 万元）。
价格来源：Microsoft OneDrive 企业版方案与定价。500 人档位只是按公开单价做的等比例预算基准，不等于供应商对 500 席的正式报价；采购前仍需核实席位上限、合同、存储和服务范围。
如果企业比较的是公有云自建基础设施，可用腾讯云对象存储 COS 官方价格计算器分别填入存储容量、请求量和外网下行流量。COS 价格只代表存储与流量基础设施，不等于包含权限、协作、审计、客户端和运维的完整企业网盘成本。
100、300、500 人企业怎么填表
| 档位 | 公开订阅价三年基准 | 私有化部署应填写的成本 | 重点核对 |
|---|---|---|---|
| 100 人 | 14.04 万元 | 硬件 H + 授权 L + 实施 M + 36×月运维 O + 备份 B + 扩容 E - 残值 R | 是否已有服务器、迁移量、管理员是否兼任 |
| 300 人 | 42.12 万元 | 同一公式，按实际容量、并发和备份要求询价 | 多部门权限、审计留存、异地备份 |
| 500 人 | 70.20 万元（等比例基准） | 同一公式，要求拆出高可用、容灾和实施边界 | 席位合同、峰值并发、RPO/RTO、国产化环境 |
这张表不是赛凡报价单。赛凡私有化方案没有统一公开价，必须根据容量、并发、部署环境、备份容灾和迁移范围出具正式配置与报价。任何把“100 人”“500 人”直接对应成一个固定私有化价格的说法，都容易漏掉关键成本。
私有化方案最容易漏算的六项
- 硬件冗余：磁盘、阵列、双机或虚拟化资源是否已包含。
- 备份与容灾：本地备份、异地副本、恢复演练是否单列。
- 迁移实施：历史目录、权限、版本和外链能否保留。
- 身份与权限：组织架构、AD/LDAP、分级授权和离职回收。
- 审计与合规：日志保留周期、导出能力和审批流程。
- 持续运维：升级、监控、故障响应由内部团队还是供应商承担。
什么时候更适合订阅，什么时候更适合私有化
人数较少、数据量不大、没有数据不出域要求，并且希望尽快启用时，按席位订阅通常更容易控制首年投入。人数和数据量持续增长、需要细粒度权限与审计、已有机房资源，或明确要求数据留在企业内部时，应把私有化三年 TCO 单独算清。
最终不要只比较“第一年多少钱”，而要比较三年内能否稳定扩容、权限是否可控、数据能否完整迁出，以及故障时由谁恢复。把上述 7 个输入和 6 项漏算成本填完整，再让不同供应商按同一范围报价，结论才有可比性。
