263企业邮箱容量TB也扛不住？文件太大，邮件早晚炸！

每次一说起企业邮箱，很多老板第一个反应就是：买263邮箱，听说容量能上TB，够用吧？

可真用起来你就会发现，容量再大，照样被文件榨干。特别是那些做项目、做图纸、做合同的公司，大文件一封封地飞，邮箱成了最容易被“榨爆”的地方。

一位做工程设计的客户就跟我们吐槽：每次发完标书、图纸后邮箱立马告警，TB级空间都不够用，老邮件也不敢删，删了资料就断了，留着又卡得要命，邮件变成了“炸药包”，一天炸好几次。

更别说找文件了：

✔ 想找个上周同事发的合同，翻了十几页邮箱还没找到；

✔ 附件太大打不开，反复下载还打不开；

✔ 离职员工的邮箱又不能删，怕里面有重要信息……

邮箱本该是沟通工具，却变成了资料仓库，一旦空间爆满，业务就会卡壳。

这时候，不如把大文件的归档、共享、协作，统统从邮箱里“解放”出来。

他们后来选择了**赛凡智云文件系统**，把重要文档全部统一存到本地网盘中，权限清晰，离职也不怕，文件管理效率比原来提升了3倍。

我们给这家公司做了这样的部署方案：

✔ 赛凡智云部署在自有服务器上，支持本地大容量扩展，文件再大也能放得下；

✔ 邮件中转改用“共享链接”+“上传入口”，收发资料不走邮箱附件通道，轻巧又安全；

✔ 员工文件权限一键配置，项目组之间共享不卡顿，老板手机端也能秒开资料。

你可以继续加邮箱空间，也可以换个思路：把邮箱还给沟通，把文件交给专业的文件系统。

如果你也碰到这些问题，不妨试试像他们一样，用赛凡智云做一次彻底的文档“搬家”。