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如何对文件做集中管控?
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2024-09-22
办公云盘顾名思义便是企业用于办公的云盘,由于云盘的功能越来越契合企业的发展,因此很多企业都选择使用云盘办公,目前市场上有很多款办公云盘,有什么好的云盘可以选择吗?我觉得在选择云盘时,数据安全与协同办公功能是最主要的。
企业在办公云盘里面,一般存放的都是公司的重要文件,甚至是可能影响公司运营的重要机密,如果不小心造成文件泄露,恐怖会造成很严重的后果,因此,办公云盘的安全性是最重要的了。云盘安全系数越高,企业用着也就会更放心。
协同办公方面就更好解释了,企业随着不断发展,员工数量与文件体积也会越来越多,每个员工都会有不同的文件,一来二去,文件混乱的存储在不同的地方,造成文件交接、查阅问题,办公云盘可以精细化管理员工与文件,做到文件、员工精细化管理,提高工作效率。
在这里我推荐赛凡智云办公云盘,在安全方面,赛凡智云提供金融级的文件安全保障,私有化存储,ssl传输加密,磁盘raid技术加持,不仅保障数据的隐私安全,还保证了存储磁盘的安全,保障平台运维安全。
在协同办公方面,赛凡智云办公云盘内部按照组织架构建立各部门的群组空间,对空间内的成员、文件有着17种精细化权限管理,同时设有文件管理日志,什么人对什么文件进行过什么操作,一目了然,在文件共享方面,可以对文件进行评价,同时可以@成员,让成员可点击快速跳转查看。
关键词:办公云盘