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如何对文件做集中管控?
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2024-09-03
企业云盘功能都有哪些?现代的企业随着时代的不断进步,很多企业也靠着企业云盘逐渐实现数字化转型,跟紧了时代的步伐。企业云盘功能到底有什么强大之处?为什么那么多企业都开始考虑使用企业云盘了呢?下面就给大家详细介绍一下强大的赛凡云企业云盘功能。
1、文件集中安全存储
企业云盘功能最首要的一点,文件安全存储,企业云盘不仅要有足够的存储空间,还要确保企业文件的存储安全。其次,赛凡云企业云盘可以按照企业框架进行分组,把不同的文件按照企业框架进行分类存储,在需要某些文件的时候,边可以去相应的群组寻找。同时还配备了全盘搜索,文件再多只需要输入个关键词边可以快速全盘扫码,找出你需要的文件来。
2、多端互通互联
在企业里,每个员工有着不同的办公工具,经常出差的员工手机和平板使用率比较多,因此,企业云盘功能之一,便是需要可以多端互通互联,不管是安卓还是ios,平板还是windows,都能实时互通,可以随时随地查阅或者修改文件。同时在与本地文件夹绑定之后,在文件夹里修改、增加、删除文档都是可以多端实时同步的。
3、协同办公
之所以叫企业云盘,那协同办公功能是不可缺少的,员工们可以按照群组即时上传下载文件,可以共同编辑同一文件,即时同步文件最新版。一键共享文件给同事,可以在文件内进行讨论,并在线修改,大大减少了一个文件达成共识的时间。同时赛凡云还集成了很多办公工插件,比如邮箱系统、禅道等,让办公变得更轻松,一盘在手,天下我有~
4、精细化管理
赛凡云企业云盘基于角色分配权限,共有17种权限可以随意组合,可以根据不同人员、不同群组设置不同的文件权限,同时还有文件操作日志,可以很明了的查看文件的操作情况、用户、ip等信息,确保文件不会泄露。
5、办公知识库
办公知识库可能是企业云盘功能中最让员工喜欢的了,因为可以大量的减少工作流程,各种ppt模板、行业资料、思维导图等等,让工作变得简洁方便,不用在加班加点的熬夜做ppt了~
以上便是对赛凡云企业云盘功能的介绍了,希望对大家有所帮助,如果有私有云盘方面的需求,欢迎留言咨询。
关键词:企业云盘功能