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企业文件存储混乱,如何面对

发布时间:2022-12-21 17:37:09 来源:赛凡智云

企业云盘

企业文件存储非常混乱,查阅、修改十分麻烦,该怎么办?现在企业员工每天都会经手各种各样的文件,不断的接收、修改、传输……最后一个文件变成了十几个文件,不仅混乱不堪,还十分占用空间。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

有时候在修改文件后之间覆盖了原先的文件,造成初始版本文件内容丢失,而需要用到原始文件的时候,却无法在恢复原先的版本,严重影响工作效率,甚至可能对企业造成损失,那要如何解决这些问题呢?ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

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赛凡智云的智能文件存储管理为您提供解决方案。赛凡智云企业云盘提供统一的文件存储平台,并且拥有强大的文件版本管理功能,文件被编辑并成功保存后,系统会自动更新文件到最新版,并保留历史版本。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

1、保留历史版本ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

文件存储在赛凡智云中,每次修改都会保留历史版本,可以查看所有文件的历史版本,并可以在线查看历史文件,也可以一键恢复到任意历史版本。此功能还可以自行设置历史版本的保留时间,到达设定的时间后,历史版本便会自动删除。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

2、文件操作日志ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

赛凡智云会记录每次文件的修改时间、操作类型及修改人,当文件内容有误时,可追溯到准确的修改人员,保障文件的内容安全。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

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3、智能文件搜索查询ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

企业发展时间越长,文件也就会越来越多,过多的文件存储让查询自己需要的文件造成很大的困扰,不要怕,你只要对文件名稍微有点印象,便可在赛凡智云云盘内进行搜索查询,轻松找到自己需要的文件。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

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4、在线协同编辑办公ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

结合赛凡智云本地交互编辑技术,有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题,保障文件内容的安全有序。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

使用赛凡智云网盘进行文件存储,大大提高文档协作的效率,节约了沟通成本,也为企业成员带来了无限的便捷。马上来体验文件安全管理及高效办公吧!ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案,如过有此方面的需求,欢迎留言咨询。ABp企业云盘_私有云存储_文件共享管理协同办公网盘

关键词:文件存储

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