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如何对文件做集中管控?
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2024-09-03
企业数字化转型,在大环境的影响下,高效、便捷办公是每个企业的发展趋势,企业云盘便是为了促进企业数字化转型而出的产品,不仅能解决企业文件存储问题,还能凭着高效安全的办公优势打造新的办公模式。因此,使用企业云盘便是数字化转型最简单的方法。
企业云盘有什么功能能够促进企业数字化转型呢?下面就以赛凡智云网盘做例子:
企业发展的过程中,会产生很多文件,其中不乏有很多机密文件,传统的纸质存储很容易造成损坏或是丢失,想要查阅文件的时候,也很难找到相应的文件。赛凡智云企业云盘便解决了这个问题,采用SurFS分布式共享存储系统,加密存储、自动备份、一键查重、历史文件、操作日志,解决企业大规模业务资料的存储及自动备份问题,帮助实现从纸质文档到大批量电子文档存储的企业数字化转型。
2、实现企业移动办公
移动办公目前已成趋势,为了适应市场,赛凡智云网盘支持网页端、安卓、ios、windows等多端使用。用户可以随时随地的查看云盘内的文件,同时支持在线编辑预览,且可自动保存。
3、协同办公功能
对于企业数字化转型,协同办公也是很重要的一项功能。赛凡智云支持文件一键内部共享、外链共享等功能,同时还可以多人共同编辑同一文件,简化办公流程。赛凡智云还支持不同场景使用不同终端随时访问文档,可随时与同事、客户协同。
4、企业云盘传输速度
企业之间需要更快速的传输速度,有很多企业的文件都比较大,如果传输速度不够,那用户使用效果就很差,很可能会耽误事,那还怎么促进企业数字化转型,因此,赛凡智云对传输方面做出优化,轻松跑满带宽,上传下载不在受限制。
5、企业云盘的易用性
当企业打算使用企业云盘服务时,除了云盘安全性、稳定性、传输速度外,常常被忽视的一个因素是企业员工能否短期内适应企业云盘操作。企业使用企业云盘为了解决问题,而不是为了制造新的问题,假如员工花费大量时间学习使用企业云盘,反而造成效率低下。
总之,企业数字化转型是每个企业都要走的路,用企业云盘绝对是性价比最高的方法了。企业要根据现有发展的需求,选择能够解决问题或困境的企业云盘。
赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:企业数字化转型,企业云盘