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律师行业解决方案

发布时间:2022-06-20 15:41:51 来源:赛凡智云

律师行业特点
 
律师行业是知识密集型企业,需要撰写和审阅大量的文件和资料来完成每一项法律事务。因此,如何高效、安全地管理和共享法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档和日常法律服务记录,是律师行业业务发展面临的核心挑战之一。
 
律师行业痛点
 
1、 集成化问题:
使用多种通讯工具和不同的电子邮件客户端工具造成信息分别存储于各种不同的媒介和档案中,无法进行快速查询;大量电子邮件中的正文与附件都自成体系,查找某一文件时常出现混淆;众多的常用文档充斥,其导入、存储、检索、修改与维护的方式各不相同,应用起来费时费力;
2、协作性问题:
网络会议由于各律师对于案件了解程度不一,准备不足,经常流于形式;无法共享其他律师掌握的案件和联系人资料,相互之间会出现重复工作的现象;无法及时知晓其他合作律师的日程安排,很难及时召集合作办案人员开会、讨论案情,以致协作办案过程出现困难,工作被延误;
3、动态化问题:
一份文件常必须由多个律师经手,但每人侧重的点及权限各不相同,在文件的流转过程中常会出现交叉与失误;由于律师经常外出办案取证,信息快速变化,难以实现对于案件进程的动态化监控;涉案人员,包括律师、助理、委托人和证人在案件进行中都有一定的动态变化,造成沟通困难;
4、 移动性问题:
外出办案时常脱离局域网环境,无法与事务所及时进行资料、案情互动;长时间处于车辆、飞机上,大量时间碎片不能得到良好的应用,工作效率低下; 
5、保密性问题:
由于律师事务所工作的特殊性,如果大量机密信息与文件只能通过外部电子邮件或者外部通讯工具进行传递,很容易被监听获取,安全性缺乏保障。
 
律师行业解决方案
 
保障了各系统中文件的一致性,清晰的项目文件归档管理便于企业知识资产的积累与调用。全球加速传输、多人实时在线编辑、随时随地预览文件等让专业文件在专业平台中完成快速协作,持续为高质量的方案产出赋能,让客户享受到更高效的服务。
 
方案亮点
 
1、多人实时在线编辑预览,帮助企业实现云端协作,在撰写律师诉讼函、法律文书、财务报表等文件时,将文件的创作、管理与分享进行深度整合,实现团队内部实时共享,大幅提升团队效率。
2、对海量合同文件、招投标文件、项目文件等进行实时归档处理,自动保存所有历史版本,保障文件安全。
3、企业云盘具有权限管理,保护个人数据安全
4、上传文件智能分类,浏览查找更方便
5、多个平台共享,随时随地可以进行跨平台、跨终端的访问及文件共享
6、本地化的技术支持及售后服务

关键词:律师行业,行业解决方案,企业云盘

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