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赛凡智云企业云盘让贞道社海量资质文档高效归档

发布时间:2022-08-12 17:32:50 来源:赛凡智云

企业云盘

赛凡智云企业云盘让贞道社海量资质文档高效归档。

客户名称    

贞道社(厦门)信息科技有限责任公司

使用背景

贞道社(厦门)信息科技有限责任公司,由资深的项目分析团队及经验丰富的财税老师汇聚而成。专注于为福建省各类行业提供全方位的项目咨询服务。现已发展成为一家专业以科技项目申报、资质认证、知识产权代理、财务咨询、审计评估等为一体化的多元化服务机构。公司已服务200+客户,积累大量的资质申请资料,总容量超10TB+。

客户问题

1、很多资质文档分散在各个员工的电脑上,传输与共享资料仍采用传统消息协作方式;资料保存期限有限,使用时经常超期被删,无法下载,部分重要文档缺失严重,难以保证项目资料完整性。

2、员工电脑较为老旧,部分设备进场故障,本地重要资料无法安全保存。

3、项目过程中,文档经常修改,容易形成10+个版本,识别及使用繁琐困难。

解决方案

1、企业云盒采用桌面式设计,引导式安装部署,非IT人士也能使用与管理。

2、分散在不同电脑设备上的文档资料得到集中存储与归集,既满足长期保存,又容易访问。

3、释放员工本地电脑上的有限空间,以往数据误删,丢失等问题在云盒上得到解决。

4、利用群组协作方式,改变工作方式与习惯,加快项目协作进度。

5、支持文档多人在线编辑,提升文档修订效率,文档历史版本可保留10+,且不占使用空间,版本回溯随时可选。

客户收益

1、项目资料可以集中存储与管理,不再担心数据丢失等安全问题。

2、平台使用与管理,无须专门IT人员维护,减少人力成本。

3、一次提供大容量存储空间,重要资料存放不再受限。

4、高效的群组协作方式,非常有利于项目成员协作一致,加快工作进度的同时,减少重复文档堆叠,办公效率相比以前提升150%。

5、重要项目资料可以长期归档保存,可保存期限相比以前提升5倍;客户资料提取便捷,为公司赢得口碑与价值。

关键词:

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