律师行业
如何对文件做集中管控?
百度搜索
提交
关注赛凡最新动态,了解云盘行业最新热点
2024-09-22
企业协作平台顾名思义,便是可以让企业进行良性发展的一款协同办公的平台,可以多人共同在线操作,运用得当,可以很好的减少工作中不必要的时间浪费。但是,这只是企业协作平台最简单的一个功能,还有很多对企业有着巨大作用的功能,比如文档安全存储共享、整合公司资源、在线编辑查阅、内部申请流程等,通过协作平台的各项功能,很容易让公司内部更好的形成良性循环。
在日常工作当中,可以使用企业协作平台将所有工作集中处理,充分利用有效资源完成某一个目标,多人共同编辑一个文件,大大加快短时间内需要完成的任务。在工作当中,如果有什么重要的消息需要通知全员,也可以统一一键发布,让全体员工全都能接收到信息。在不同的平台也是可以互相串联的,比如你的是ios系统,他是windows系统,共享文件也是可以完全互通的。同时也可以与其他软件进行集成,让协作平台更适合本企业的发展。
那怎么选择企业协作平台
首先,要从内部的需求和产品的功能方面下手,要确保满足企业的需求下进行筛选,尽量做到不买溢价产品也杜绝残次产品。大致可以分以下几个步骤来看。
1、存储共享
确保企业协作平台有足够的存储空间以及可以轻松内外部共享文件。
2、文件权限
协作平台对文件的权限控制是否完善,包括对共享出的文件也可以进行权限管理和共享时间等操作。
3、协作平台功能
协作平台那协作功能必须要完善,像协同编辑、结构化分组、系统集成等等,按照自己企业的需求进行抉择。
4、安全性
企业协作平台大多数都是给企业使用的,所有需要特别注重产品的安全性,避免文件泄露造成不必要的损失。
协作平台的选择还是很多的,这里给推荐赛凡智云企业协作平台,赛凡智云协作平台是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
关键词:企业协作平台