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如何对文件做集中管控?
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2024-09-03
哪家的企业云盘便宜又好用呢?对于企业来说,迈向数字化转型最方便的办法便是使用云服务了,企业云盘便是最经济、划算的产品之一,其功能性远比一般的个人云盘要强大的多,更多的存储空间,更契合企业的功能,更强大的配置,为企业带来更好的良性发展。现在做企业网盘的厂商也越来越多,那么多的云盘中,该怎样选择便宜又好用的一款呢?
选择企业云盘,首先要从以下几点进行分析
1、存储容量
文件存储空间一定要足够,避免存储空间不足而影响使用。要详细分析企业需要用多大的存储空间,比如,每个人100G,公司10个人用,那就需要1T,在算上其他空间的东西,最少需要2T最有,这还是不考虑100G每个人是否够用的情况下,所以,在购买企业云盘的时候,一定要详细算出需要多大的文件存储空间,还要留出相应的富裕,这样才更容易形成企业知识库。
2、安全性
企业的数据,一定要保证文件存储的安全性,如果因为安全问题造成了文件泄露或者被勒索病毒勒索,那还有可能造成严重的损失,因此,买企业云盘一定要注重其安全性,文件存储的安全、访问的安全、传输的安全,这些都是重中之重。像最常见的raid技术、ssl访问呢、AES-256位加密这些,都应该要有的。
3、功能性
企业云盘主要是为企业服务的,因此功能要契合企业的发展,比如企业框架式分组,对存储文件的权限管理,内外部共享、在线编辑查阅文件、一键全盘扫描、二级回收站等,还要能和其他插件形成同一个生态环境,保证企业发展所需要的功能全面性。
4、便捷性
企业云盘是为了企业发展而生出的产品,那肯定需要很便捷,比如多端互通,不用担心没在电脑前;多人在线查阅编辑,不仅可以在线查看,还可以多人共同编辑;一键共享,一键把文件分享到内部或者外部;全盘扫描,文件太多找不到,输入关键字一键查询;行业模板,需要做ppt或是表单,可以直接使用模板等等便捷性功能。
价格方面,要看是本地部署还是云端部署,两方价格不太一样,云端企业云盘是按使用时间和使用人数来算的,如果长期使用,也是一笔不小的费用,而且不付费就不能用了;本地私有化企业云盘部署的话,一般就是一次性买断,虽然价格会看着高,但是可以一直使用下去,长期看来,比云端部署的价格可能要低一些。
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关键词:企业云盘